37 Best Practices für die Leitung von Remote-Teams

37 Best Practices für die Leitung von Remote-Teams

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Kayla Eidenbrook
VonKayla Eidenbrook
April 12, 2020

Wegen der Corona-Pandemie neu in der Führung eines Remote-Teams? Wir haben die Best Practices unseres Managements gesammelt.

Millionen von Menschen auf der ganzen Welt wurden - zum Wohle aller - aus den Büros gejagt. Auch FFW war ziemlich früh dran, die obligatorischen Home-Office-Regeln umzusetzen.

Dies bedeutet, dass viele nun die Vor- und Nachteile des Managen von Remote-Teams kennenlernen dürfen. 

Wenn Sie neu in dieser Remote-Belegschaft sind: herzlich willkommen! Es kann verwirrend und manchmal etwas umständlich werden. Zugleich aber auch sehr lohnend und eine großartige Möglichkeit bieten, die Work-Life-Balance zu optimieren.

Bei FFW sind wir in der glücklichen Position, dass Fernarbeit schon lange in unsere Alltagskultur integriert ist.

Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit 37 Best Practices für Remote-Arbeit zusammengestellt, die Sie bei der Bewältigung der Herausforderungen unterstützen, damit Sie alle Vorteile von Remote-Arbeit nutzen können.

Suchen Sie nach zusätzlichen Remote-Arbeitstipps oder Best Practices für Ihr Team? Weitere Ressourcen für die Remote-Zusammenarbeit finden Sie hier. 

Nun zu 37 Best Practices. Wir hoffen, diese helfen Ihnen und Ihrem Team!

 

17 TIPPS ZUR VERBESSERUNG DER PRODUKTIVITÄT UND KOMMUNIKATION

  1. Verwenden Sie virtuelle und Cloud-basierte Tools, um in Verbindung zu bleiben: Tools wie Slack, Zoom und G-Suite bilden die Grundlage für die Zusammenarbeit in einer Remote-Umgebung. 
  2. Und bleiben Sie bei diesen Tools: Wenn es etwas wie "zuviel des Guten" gibt, sind virtuelle Tools oft ein Paradebeispiel. Halten Sie sich an eine Handvoll und ersparen Sie sich die Kopfschmerzen beim Wechseln zwischen zu vielen Tools, beim Versuch, eine bestimmte Information zu finden.
  3. Probieren Sie digitale Whiteboards aus: Sind Sie ein begeisterter White-Boarder in Meetings? Sie müssen Ihre Scribbles nicht zurücklassen. Versuchen Sie stattdessen etwas wie Vibe . 
  4. Erstellen Sie einen regelmäßigen Rhythmus von Besprechungen: Regelmäßige Meetings halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden, Projekte bewegen sich und Teams werden ausgerichtet. 
  5. Planen Sie alles: In der Remote-Welt neigen die Dinge dazu, fallen gelassen zu werden. Eine sorgfältige Planung verhindert dies.
  6. Machen Sie Ihren Kalender so transparent wie möglich: Ausgeblockte Kalender können Engpässe für wichtige Dinge bedeuten. Lassen Sie Ihr Team sehen, wo was hineinpasst. 
  7. Bürozeiten für Manager festlegen: Wird der gestapelte Kalender zum Problem? Stellen Sie einige Zeit speziell für Ihr Team ein.
  8. Ermutigen Sie Ihr Team, tägliche Fortschrittsmeldungen zu senden: Es hilft Ihnen, die Kapazität zu bewerten, Projekte abzugrenzen und dem Team zu zeigen, wo es helfen kann. Sie werden dabei auch viel mehr voneinander lernen. Win-Win-Win. 
  9. Leiten Sie individuelle Ziele aus der Gesamtstrategie ab: Die Ziele des Unternehmens sollten auf jede Abteilung und dann auf die Einzelpersonen selbst übertragen werden. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern bei der Erstellung von Zielen helfen, sollten die Unternehmensziele als Kompass dienen. Dies stellt die Ausrichtung auf den Rest des Unternehmens sicher und verbessert die Priorisierung. 
  10. Achten Sie besonders auf diejenigen, die sich nicht gut umstellen können: Fernarbeit ist nicht jedermanns Sache. Achten Sie auf Ihre Teammitglieder, die Probleme haben, und bieten Sie zusätzliche Unterstützung.
  11. Festlegen von Zeitlimits: Limits können eine tiefere Fokussierung ermöglichen. Die Pomodoro-Technik kann eine effektive Methode sein: Verwenden Sie einen Timer, um in Schritten von 25 Minuten mit jeweils 5 Minuten Pause zu arbeiten. Machen Sie alle vier Mal eine längere Pause (15-30 Minuten). 
  12. Zeit zum Nachdenken: Versuchen Sie, zwei separate Stühle für verschiedene Aktivitäten zu haben. Einen zum Arbeiten und einen zum Lesen und Lernen. Dies wird Ihrem Gehirn helfen, leichter zu schalten. 
  13. Schalten Sie die Kameras für Besprechungen ein: Niemand möchte nur einen Namen oder Initialen auf einem Bildschirm anzeigen. Außerdem ist Multitasking viel zu einfach, wenn Sie nicht vor der Kamera stehen. 
  14. Halten Sie Workshops statt Meetings ab, um kreatives Denken zu fördern: Workshops sind interaktiv, ansprechend und interessant. Meetings sind… na ja, Meetings. 
  15. Ermutigen Sie zu kreativen Lösungen für Probleme: Sie fühlen sich möglicherweise verpflichtet, jedes Problem selbst zu lösen, aber wenn Sie den Rat Ihres Teams einholen, können Sie neue Wege aufzeigen und sie beschäftigen.
  16. Ermutigen Sie zu gesunden Maßnahmen, die eine Verlagerung in den „Arbeitsmodus“ fördern: Die Trennung von Arbeit und Zuhause ist schwieriger, wenn sie nicht tatsächlich getrennt ist. Versuchen Sie einen täglichen Spaziergang, eine Meditation oder eine andere gesunde Aktivität, um Ihrem Gehirn beizubringen, wann es Zeit ist zu arbeiten.
  17. Stellen Sie spezifische Fragen, um das Verständnis zu beurteilen: Anstatt Ihr Team zu fragen, ob es etwas versteht, bitten Sie es, es Ihnen zu erklären, damit Sie wissen, dass es es versteht.

 

11 TIPPS ZUR ERHÖHUNG DES ENGAGEMENTS UND DES GLÜCKS DER MITARBEITER

  1. Konzentrieren Sie sich eher auf das Team als auf einzelne Erfolge: Probieren Sie in Ihrem Messaging-Tool so etwas wie einen „Wins“ -Kanal aus, damit die Leute Erfolgsgeschichten für Gruppen beitragen können.
  2. Achten Sie auf das Wohlbefinden Ihres Teams und fördern Sie gesunde Pausen: Halten Sie nach Anzeichen von Erschöpfung Ausschau verschreiben Sie Spaziergänge oder eine andere Aktivität zur Klärung des Geistes.
  3. Bringen Sie Menschen mit Gruppenaktivitäten in eine kreative Denkweise: Spiele, das Lösen von Gruppenproblemen und Show-and-Tells sind effektiv. 
  4. Mitarbeiterentwicklung im Fokus: Wenn die Quarantäne eingerichtet ist, ist dies möglicherweise eine der besten Zeiten für Ihr Team, um sich darauf zu konzentrieren, wie es sich persönlich entwickeln, neue Online-Kurse belegen und Inhalte lesen kann, die seine Fähigkeiten verbessern.
  5. Seien Sie anpassungsfähig an verschiedene Persönlichkeiten: Umfassen Sie die Vielfalt in Ihrem Team und lernen Sie, wie Sie die einzigartigen individuellen Macken, Persönlichkeiten und Fähigkeiten am besten nutzen können.
  6. Erhöhen Sie die Kommunikation und Häufigkeit des Eincheckens: Dies ist kein Mikromanagement, sondern eine Notwendigkeit in einer Remote-Umgebung.
  7. Haben Sie einen Teambuchclub: Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, die Teambindung und den Wissensaustausch zu verbessern. Halten Sie wöchentlich Buchclubtreffen ab und drehen Sie die Teammitglieder, damit jede Woche eine andere Person die Diskussion leitet. 
  8. Work Buddy-Programm: Arbeiten Sie mit anderen Managern zusammen, um Mitarbeiter in Ihrem Team mit Mitarbeitern in anderen Abteilungen auszutauschen. Dies kann die teamübergreifende Zusammenarbeit fördern. 
  9. Halten Sie Gespräche unbeschwert und unterhaltsam: „Untergang und Finsternis“ ist momentan überall. Versuchen Sie, in Gesprächen die schönen Dinge des Lebens nicht zu kurz kommen zu lassen!
  10. Zeigen Sie, dass Ihnen das Wohlergehen Ihres Teams wirklich am Herzen liegt: Stellen Sie sicher, dass es sicher und an einem guten Ort ist, an dem alles läuft. Dies zeigt, dass Sie sich wirklich interessieren und die Moral steigern.
  11. Veranstalten Sie eine virtuelle Veranstaltung oder eine Happy Hour: Nichts bringt Menschen so zusammen wie eine Happy Hour! Probieren Sie am letzten Teil eines Freitags eine virtuelle aus, damit jeder sein Quarantäne-Woche mit Stil beenden kann. Prost! 

 

9 TIPPS FÜR BESSERES VERTRAUEN UND ZUSAMMENARBEIT

  1. Investieren Sie weiter in Beziehungen: Das Bedürfnis, dass wir uns alle verbinden, ist stärker denn je. Bemühen Sie sich weiterhin um Ihre Arbeitsbeziehungen, um sie stark zu halten, auch wenn Sie nicht einfach wie zuvor einen schnellen Kaffee trinken können.
  2. Haben Sie einen Platz für Gewinne: Wir haben einen "Wins" -Slack-Kanal bei FFW, um Erfolge als Team zu feiern. Diese konzentrieren sich eher auf Gruppenbemühungen als auf einzelne Personen.
  3. Und konzentrieren Sie sich eher auf das Team als auf individuelle Erfolge: Wir haben nicht wenige „Superstars“, die bei FFW gefeiert werden - es geht darum, dass die Gruppe zusammenarbeitet, um großartige Dinge zu tun.
  4. Lassen Sie die Leute wissen, dass es in Ordnung ist, Fehler zu machen: Dies schafft eine Kultur des Vertrauens. Wenn Menschen wissen, dass es menschlich ist, Fehler zu machen, fühlen sie sich besser, wenn sie sie zugeben und eine Lösung finden.
  5. Direkteres, absichtliches Feedback: Sugarcoating macht aus wertvollem Feedback eine trübe Brühe. Klares Feedback hilft Ihrem Team, besser zu werden, und schafft eine vertrauensvollere Beziehung.
  6. Erhöhen Sie die Transparenz: Ja, auch wenn Sie keine guten Nachrichten haben. Die Leute erwarten das Schlimmste, wenn sie nicht verstehen, was los ist.
  7. Sei menschlich und verletzlich: Diese Pandemie ist für so viele von uns wirklich sehr, sehr schwer. Es ist in Ordnung zu teilen, was Sie fühlen und auch durchmachen. In der Tat werden Ihre Mitarbeiter Ihre Perspektive wahrscheinlich mehr schätzen als Sie denken und sich über ihre eigenen Hindernisse informieren.
  8. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern und kommen Sie nicht zu willkürlichen Schlussfolgerungen: Sie haben keine Ahnung, was Ihr Team außerhalb der Arbeit mit der Pandemie erwartet. Wenn Sie Bedenken haben, beginnen Sie ein Gespräch, um deren Seite zu verstehen. 
  9. Sprechen Sie in den ersten zehn Minuten der Besprechungen über nichts: Bauen Sie Ihre Beziehungen auf und gleichen Sie die Millionen von Mikrointeraktionen aus, die durch die Nichtarbeit in einem Büro verloren gehen.

 

Das Führen eines Remote-Teams bringt eine völlig neue Welt von Herausforderungen mit sich. Es ist aber auch eine großartige Gelegenheit, mehr Work-Life-Balance zu schaffen, Ihr Team und sein Leben auf ganz neue Weise kennenzulernen und kreative neue Ansätze für Probleme anzuwenden.

Diese Pandemie führt dazu, dass jeder digital denkt - und nicht nur aus der Ferne arbeitet.

Die Zeiten ändern sich, daran besteht kein Zweifel. Die Notwendigkeit, digitale Erlebnisse anzubieten, ist heute kritischer als je zuvor. Wir von FFW sind hier, um Ihnen bei der Navigation durch die digitale Welt zu helfen - sei es durch digitale Strategie, eine neue Plattform oder kontinuierliche Entwicklung, um Ihre aktuelle Website schrittweise weiterzuentwickeln. Kontaktieren Sie uns jederzeit. 

 

 

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