Randstad ist ein weltweit operierender Personaldienstleister, der sich auf umfassende und flexible Personalservice-Konzepte für Unternehmen in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Vor Projektbeginn basierte die Website auf einem in die Jahre gekommenen CMS. Nach der Entscheidung, zukünftig auf Drupal zu vertrauen, wurde FFW damit beauftragt, zusammen mit Acquia als Hosting-Partner ein neues CMS mit Drupal zu entwickeln.

Matching und Workflows à la Carte

Um Bewerbern und Unternehmen den größtmöglichen Dienst zu leisten, sollten Stellenanzeige und Bewerber bestmöglich zusammengebracht ("gematched") werden. Neue Kandidaten sollten schneller gefunden und offene Stellen schneller besetzt werden. Im Rahmen eines Randstad internen Automatic Pre-Match ("APM") Projekts, sollten dabei verschiedene Job-Datenbanken von Randstad Deutschland zusammengeführt werden, um das komplexe IT-System zu homogenisieren und die Daten gezielt mit dem CMS zu verbinden.

Ebenso sollte ein neuer Content-Workflow für den optimalen Ablauf hinsichtlich der Pflege von Inhalten auf der Plattform sorgen. Schließlich sollte ein Standortseiten-Konzept für die lokale Sichtbarkeit der Niederlassungen umgesetzt werden.

Optimierte Prozesse für Bewerber und Unternehmen

In enger Abstimmung mit dem APM-Team gelang es, eine homogene Systemlandschaft an das Drupal CMS anzubinden. Durch das sogenannt APM-Layer ist ein gutes Matching zwischen Bewerbern und offenen Stellen möglich. Nutzer können Bewerberprofile erstellen, sich online auf Stellen bewerben oder Initiativbewerbungen schreiben und versenden. Die Bewerberprofile, Stellengesuche und Bewerbungen sind Interaktionen mit dem APM-Layer. Mit der Online Personalanfrage suchen Unternehmen nach passenden Kandidaten für offene Stellen. Dabei werden Anfragen direkt an die jeweils zuständige Niederlassung geschickt.

Ferner wurde eine äußerst leistungsstarke Suchfunktion implementiert, um die Vielzahl der verfügbaren Stellenangebote besser zu filtern. Durchgeführte Suchanfragen können vom Jobsuchenden abonniert werden Die Standortseiten wurden implementiert und bilden die digitale Grundlage für künftige Services für Unternehmen und Kandidaten.

Die Zusammenarbeit mit FFW als unseren Drupal Partner ist sehr professionell und angenehm. Durch den kontinuierlichen Austausch und gemeinsames Optimieren konnten wir das gegenseitige Verständnis verbessern und die Effizienz der Zusammenarbeit steigern. Das standort- und länderübergreifende Team als Servicepartner für Randstad funktioniert sehr gut.Stephan Reiche, Manager Marketing Technologies, Randstad Deutschland

Individualität im gestrafften Gesamtsystem

Randstad.de war ein heterogenes IT-System, das zahlreiche Integrationen von Drittanbietern verband. Suchanfragen wurden durch einen externen Service (APM) mittels Soap-Schnittstellen implementiert. Nutzerbezogene Daten durften nicht im CMS gespeichert werden.

Randstad verfügt zudem über mehrere Hundert Niederlassungs-Sites mit eigenständigen Rollen und Berechtigungen für die Mitarbeiter der Niederlassungen, um individuell auf lokale Marktbesonderheiten einzugehen. Diese dezentrale Struktur sollte beibehalten und im neuen Content-Workflow berücksichtigt werden.

Drupal Community-Beitrag

Während des Projekts wurden allgemeine Bugs für folgende Module korrigiert: Workflow, MEFIBS (More exposed forms in blocks), Select 2, Search API Sorts, Advanced Link, Chaos tool suite (ctools).

Lassen Sie sich von der Website inspirieren: Randstad.de